U2 Konferencija je najavljena u Plavom salonu Dinamova stadiona, no budući da domaćine, odnosno čelništvo Dinama o tome nitko nije obavijestio, održana je u skromnom press-salonu, gdje se uobičajeno održavaju press-konferencije Dinama.
Taj podatak govori kakva je početna komunikacija između Dinama i organizatora, pa tek možemo naslućivati kakva će se zbrka događati kad se primakne početak prvog koncerta koji je najavljen za 9. kolovoza, a dan kasnije održat će se i drugi koncert irskih rockera.

U ime organizatora na press-konferenciji su nazočili direktor Lupo promotiona Vladimir Ivanković, producentica koncerta Martina Pogačić te ispred Koncertne direkcije Grada Zagreba Damir Žagar.

Ivanković je na početku najavio početak radova na sastavljanju pozornice koje će se nalaziti na južnoj strani maksimirskog stadiona.

"Neki radovi već su počeli, a glavni dio obavit će se od 5. kolovoza kada stiže najveći dio produkcije. Grad Zagreb nikada nije imao spektakl takve veličine, produkcijski je to dvaput veće od koncerta Rolling Stonesa na Hipodromu. Mali problem predstavljat će nam dvije utakmice koje će Dinamo odigrati pred početak prvog koncerta, ali nadamo se da ćemo sve na vrijeme završiti", izjavio je Ivanković, a zatim je iznio nekoliko zanimljivih detalja.

110 kamiona opreme

"Vrh pozornice bit će viši od zapadne tribine maksimirskog stadiona, visoka je negdje pedeset metara. Produkcija dolazi u nekoliko intervala, radi se o 110 kamiona sa svom potrebnom opremom. Koristit ćemo usluge 10 kooperatora, a na cijelom projektu radit će oko 400 ljudi."

Gdje će bend odsjesti i jesu li tražili neke posbne pogodnosti?

"Odsjest će u jednom od tri luksuzna zagrebačka hotela, a do sada nije bilo nikakvih posebnih zahtjeva s njihove strane. Vode svoje kuhare, a po gradu će se voziti u luksuznim mercedesima. Dakle, nisu tražili nista neuobičajeno."

Ivanković je rekao da radovi na stadionu počinju odmah iza Dinamove utakmice s Red Bull Salzburgom, koja se igra 4. kolovoza, a producentica koncerta Martina Pogačić istaknula je da će koncert po svojoj veličini i posebni efektima biti isti kao oni u Londonu, New Yorku ili Parizu.
Pogačić je potvrdila da će članovi benda doći u Zagreb tek kad bude sve pripremljeno, a u pratnji će imati kako osobno tako i osiguranje koje će im osigurati organizator u Hrvatskoj.
"Oni su jednostavni ljudi, nemaju nekih posebnih zahtjeva tako da tu ne bi trebalo biti problema", izjavila je Pogačić.

U dva dana 120.000 ljudi

Bobo Vox i EdgeNa svakom od dva koncerta nazočit će po 60.000 ljudi, pa će toliki broj ljudi na jednom mjestu zahtijevati koordiniranu akciju organizatora, policije, javnog prijevoza i ostalih uključenih službi u cijeli događaj.

"Imat ćemo dva kruga kontrole prilikom ulaska u stadion. Na jednom će biti skeniranje ulaznica koje sve imaju bar kodove, a na drugom klasičan pretres. Ne nosite sa sobom kišobrane i bitno je da ljudi dođi na mjesto koje im je numerirano na ulaznici. Na stadionu će biti 1000 redara i oni će se brinuti za sigurnost gledatelja. Točan broj policajaca još ne znamo", kaže Ivanković i savjetuje obožavatelje da ne kupuju ulaznice na crnom tržištu jer ne mogu biti sigurni da ta ulaznica ima bar-kod, a ako on nije ispravan, neće se moći ući na stadion.

"Za drugi koncert ostalo je još nešto ulaznica, pa oni koji ih žele kupiti savjetujemo da požure", tvrdi Ivanković.

Najveći broj gledatelja izvan Hrvatske stići će iz Mađarske, Slovenije, Češke, Slovačke i Austrije. Očekuje se manji broj gledatelja iz Srbija i BiH jer, kako je rekao Ivanković, za njih su cijene ulaznica očito bile previsoke, a nešto veći broj ulaznica kupili su fanovi iz Bugarske, Rumunjske i Turske.

Organizatori ne znaju točan datum dolaska članova skupine u Zagreb.
"Prema našim pretpostavkama doći će 9. kolovoza, a otići će 11. kolovoza. Dakle, provest će u Zagrebu 3 dana. Službeno do sada nisu zatražili nikakav program njihova boravka u Hrvatskoj. Iz iskustava znamo da se oni uglavnom koncetriraju na koncert i ne zamaraju se obilascima gradova. Repertoar će im biti sličan kao u Barceloni i Milanu, gdje smo gledali njihove koncerte, ali nastup i odnos s publikom uvijek je poseban", zaključio je Ivanković te je na kraju dometnuo kako je U2 odobrio 20 novinarskih akreditacija po svakom koncertu.